Wir suchen infolge einer Nachfolgeregelung per Sommer 2024 einen/eine Aktuar/in. Beim FCBD verfasst der oder die Aktuar/in die Sitzungs- und Versammlungsprotokolle (bspw. Vorstandssitzungen und Generalversammlung) und wird gerne auch für weitere administrative Arbeiten im Vorstand beigezogen.

Deine Tätigkeiten:

  • Schreiben der Sitzungsprotokolle Vorstandssitzungen (jährlich 4-6) und Generalversammlung (1x jährlich)
  • Anlaufstelle bzw. Vereinsdomizil für sämtliche Anfragen und Korrespondenzen (hauptsächlich via E-Mail)
  • Koordination administrativer Abläufe
  • Führung der Pendenzen- und Terminliste des Vorstandes
  • Führung der Datenbank unserer Funktionäre (Trainerverträge erstellen, Kommunikation leiten wie z.B. Versand von E-Mails)
  • Unterstützung der anderen Vorstandsmitglieder bei administrativen Aufgaben

Zeitaufwand: Wöchentlich ca. 1-2std.

Für dieses Amt ist eine stetige Anwesenheit beim Sportplatz Gheid nicht notwendig, 80% der Arbeiten kannst du von zu Hause aus erledigen. Als Entschädigung darfst in unserem Fanshop für CHF 200.- entsprechende Trainings- oder Fankleider bestellen und sofern dein Sohn/deine Tochter bereits im Verein ist, fällt die jährliche Mitgliedergebühr weg. Selbstverständlich darf dein Sohn/Tochter ohne Warteliste, neu in den Verein eintreten.

Dich sprechen nicht alle erwähnten Aufgaben an? Kein Problem. Lass uns wissen, was Du gerne übernehmen möchtest. Den ehrenamtlichen Job bieten wir auch mit «Job-Sharing» an. Wir unterstützen Dich in dieser Aufgabe und helfen Dir beim Einstieg in Deine neue Funktion.

Bist Du eine integre, teamfähige, kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit und hast Du Erfahrung in administrativen und kaufmännischen Aufgaben sowie in der Protokollführung? Hast du Spass am Fussball und sportlicher Zusammenarbeit mit Vorstand und Trainern? Bist Du bereit, die notwendige Zeit für die übertragenen Aufgaben dieses wichtigen Ehrenamts zu investieren?

Interessiert? Dann melde Dich bei Christian Baur (Präsident), christian.baur@fcbd.ch. Christian freut sich auf Deine Kontaktaufnahme und steht auch für nähere Angaben gerne zur Verfügung.